Czarna,14 maja 2018r.
ZARZĄDZENIE NR 8/2018
DYREKTORA SZKOŁY
PODSTAWOWEJ W CZARNEJ
z dnia 14 maja 2018
r.
w sprawie procedury wydawania legitymacji szkolnych, ich
duplikatów,
duplikatów kart rowerowych i świadectw szkolnych
Na podstawie:
1) Ustawy z
dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2015, poz. 783 ze zm);
2) Rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i
innych druków szkolnych (Dz.U. 2014, poz. 893 ze zm.);
zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzam procedurę wydawania
legitymacji szkolnych, ich duplikatów, duplikatów kart rowerowych i świadectw
szkolnych, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem
podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 8/2018 z dnia 14 maja
2018 r. w sprawie procedury wydawania legitymacji szkolnych, ich duplikatów,
duplikatów kart rowerowych i świadectw szkolnych
PROCEDURA WYDAWANIA LEGITYMACJI
SZKOLNYCH, ICH DUPLIKATÓW, DUPLIKATÓW KART ROWEROWYCH I ŚWIADECTW SZKOLNYCH
Podstawa prawna:
1) Ustawy z
dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2015, poz. 783 ze zm);
2) Rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych
druków szkolnych (Dz.U. 2014, poz. 893 ze zm.).
Procedura reguluje tryb wydawania
legitymacji szkolnych, ich duplikatów oraz duplikatów kart rowerowych i
świadectw szkolnych.
§1
Legitymacje szkolne
1. Uczeń przyjęty do szkoły
otrzymuje legitymację szkolną. Wypełniana jest ona pismem komputerowym
(drukowana na giloszach) lub ręcznym, zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem.
Wydawana jest ona nieodpłatnie.
2. Ważność
legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych przez umieszczenie
daty ważności i małej pieczęci urzędowej szkoły.
3. Sekretariat szkoły prowadzi
ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej odpowiada
kolejnemu numerowi ewidencyjnemu.
§2
Wymiana legitymacji
szkolnej
1. W legitymacji szkolnej nie
dokonuje się skreśleń i poprawek. Legitymacje szkolne zawierające błędy lub
omyłki podlegają wymianie. Nie pobiera się opłaty na sprostowanie
w legitymacji szkolnej (zmiana adresu, nazwiska).
2. W przypadku
stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska,
miejsca zamieszkania) rodzice mogą wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o
wydanie nowej legitymacji.
3. We wniosku
należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.
4. Do wniosku
należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie, dokument potwierdzający fakt zmiany
danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację.
5. Za wymianę
legitymacji nie pobiera się opłaty.
6. Wzór wniosku o wymianę
legitymacji szkolnej stanowi załącznik nr 1 do procedury.
§ 3
Zasady wydawania
duplikatów legitymacji szkolnej
1. W przypadku
utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora
szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej,
legitymacji przedszkolnej dla dziecka niepełnosprawnego z podaniem przyczyny
ubiegania się o duplikat.
2. Wzór wniosku
o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej stanowi załącznik nr 2 do procedury.
3. Za wydanie duplikatu legitymacji
szkolnej lub legitymacji przedszkolnej dla dziecka niepełnosprawnego pobiera
się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia
własnoręczności podpisu- 9 zł.
Opłatę wnosi się na konto dochodów
budżetowych Szkoły Podstawowej w Czarnej.
Numer konta: 68 1240 6074 1111 0010 7751 5372
Tytuł przelewu: „duplikat
legitymacji- imię i nazwisko ucznia, klasa”.
4. Do wniosku
należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (imię, nazwisko, data
urodzenia, nr PESEL, adres zamieszkania) oraz potwierdzenie wniesienia opłaty.
5. Termin
wykonania duplikatu legitymacji szkolnej- do 7 dni roboczych.
6. Z chwilą otrzymania duplikatu
traci ważność oryginał legitymacji. W przypadku odnalezienia utraconego
oryginału należy do zwrócić do sekretariatu Szkoły Podstawowej
w Czarnej.
§ 4
Zasady wydawania
duplikatów karty rowerowej
1. W przypadku
utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora
szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu karty rowerowej, z podaniem
przyczyny ubiegania się o duplikat.
2. Wzór
wniosku o wydanie duplikatu karty rowerowej stanowi załącznik nr 3 do
procedury.
3. Za wydanie
duplikatu karty rowerowej nie pobiera się opłaty.
4. Do wniosku
należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne (imię, nazwisko, data
urodzenia, adres zamieszkania, kod pocztowy).
5. Termin wykonania duplikatu karty
rowerowej- do 7 dni roboczych.
6. Z chwilą otrzymania duplikatu
traci ważność oryginał karty rowerowej. W przypadku odnalezienia utraconego
oryginału należy do zwrócić do sekretariatu Szkoły Podstawowej
w Czarnej.
§ 5
Zasady wydawania
duplikatów świadectw szkolnych
1. W przypadku
utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może
wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu
świadectwa
z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
1) rodzaju
świadectwa (ukończenie szkoły / promocyjne),
2) roku
ukończenia szkoły / klasy.
2. Wzór wniosku
o wydanie duplikatu świadectwa szkolnego stanowi załącznik nr 4 do procedury.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa
pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji
dokumentu - 26 zł za 1 szt.
Opłatę wnosi się na konto dochodów
budżetowych Szkoły Podstawowej w Czarnej.
Numer konta: 68 1240 6074 1111 0010 7751 5372
Tytuł przelewu: „duplikat
świadectwa- imię i nazwisko ucznia”.
4. Do wniosku
należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty.
5. Termin
wykonania duplikatu świadectwa szkolnego - do 14 dni roboczych jeżeli
przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do
wystawienia duplikatu znajduje się w szkole. W przypadku, gdy dokumentacja
szkolna uniemożliwia wystawienie duplikatu w ciągu 14 dni (brak wzornika
świadectwa) zainteresowany informowany jest na piśmie przez sekretariat szkoły
o terminie wystawienia duplikatu.
6. Jeśli szkoła
nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do
wystawienia duplikatu wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie
duplikatu nie jest możliwe.
7. W tym
przypadku odtworzenie świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych
przepisów, w drodze postępowania sądowego.
8. Duplikat
wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na
formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
9. Na pierwszej
stronie u góry umieszcza się wyraz „Duplikat”. Na końcu dokumentu wyrazy
„oryginał podpisali”, wymienia się nazwiska osób, które podpisały oryginał
świadectwa. Jeśli podpisy są nieczytelne stwierdza się nieczytelność podpisów.
Obok zamieszcza datę wydania duplikatu świadectwa i opatruje pieczęcią
urzędową.
10. Duplikat
może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub osobę upoważnioną
na piśmie (po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem).
11. Duplikat ma moc oryginału i
może być wystawiony ponownie.
Załącznik
nr 1 do PROCEDURY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH, ICH DUPLIKATÓW, DUPLIKATÓW
KART ROWEROWYCH I ŚWIADECTW SZKOLNYCH
......................................................................
...............................................
(imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego) (miejscowość i
data)
......................................................
(adres zamieszkania)
......................................................
(telefon kontaktowy)
Dyrektor
Szkoły Podstawowej w Czarnej
WNIOSEK O WYMIANĘ
LEGITYMACJI SZKOLNEJ
Zwracam się z prośbą o wymianę legitymacji szkolnej dla mojego
dziecka
..........................................................................................................................................
ucznia/uczennicy klasy .........................
ur. ....................................................................,
zamieszk.
.........................................................................................................................,
nr pesel
w związku z
..................................................................................................................................
W załączeniu:
...............................................................................................................................
.................................................................
podpis
rodzica / opiekuna prawnego
___________________________________________________________________________
adnotacje sekretariatu
Załączniki:
1 fotografia, numer
nowej legitymacji ........................................................
zwrot zniszczonej legitymacji (dotyczy / nie dotyczy).
Załącznik nr 2 do PROCEDURY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH, ICH
DUPLIKATÓW, DUPLIKATÓW KART ROWEROWYCH I ŚWIADECTW SZKOLNYCH
......................................................................
...............................................
(imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego) (miejscowość i
data)
......................................................
(adres zamieszkania)
......................................................
(telefon kontaktowy)
Dyrektor
Szkoły Podstawowej w Czarnej
WNIOSEK O WYDANIE
DUPLIKATU LEGITYMACJI SZKOLNEJ
Proszę o wydanie duplikatu
legitymacji szkolnej dla mojego dziecka
..........................................................................................................................................
ucznia/uczennicy klasy ......................... ur. ....................................................................,
zamieszk.
.........................................................................................................................,
nr pesel
Przyczyna utraty oryginału legitymacji/ duplikatu legitymacji:
.......................................................................................................................................................
Oświadczam,
że znana mi jest, wynikająca z art. 272 Kodeksu Karnego1,
odpowiedzialność karna za poświadczenie nieprawdy. Jednocześnie przyjmuję do
wiadomości, że z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał dokumentu.
W przypadku odnalezienia utraconego oryginału zobowiązuję się do zwrócenia go
Szkole Podstawowej w Czarnej.
................................................................
(podpis
rodzica/prawnego opiekuna)
___________________________________________________________________________
adnotacje sekretariatu
Załączniki:
dowód wpłaty w wysokości 9 zł na konto bankowe nr :
68 1240 6074 1111 0010 7751 5372
Szkoła
Podstawowa w Czarnej, ul. Witosa 52
05-200 Wołomin
z dopiskiem za wydanie duplikatu legitymacji
1 fotografia,
numer duplikatu legitymacji .............................................
zwrot zniszczonej legitymacji (dotyczy / nie dotyczy).
1 art. 272 KK –Kto wyłudza poświadczenie nieprawdy
poprzez podstępne wprowadzenie w błąd funkcjonariusza publicznego lub innej
osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu, podlega karze pozbawienia wolności
do lat 3
Załącznik
nr 3 do PROCEDURY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH, ICH DUPLIKATÓW, DUPLIKATÓW
KART ROWEROWYCH I ŚWIADECTW SZKOLNYCH
......................................................................
...............................................
(imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego) (miejscowość i
data)
......................................................
(adres zamieszkania)
......................................................
(telefon kontaktowy)
Dyrektor
Szkoły Podstawowej w Czarnej
WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU KARTY ROWEROWEJ
Proszę o wydanie duplikatu karty rowerowej dla mojego dziecka
..........................................................................................................................................
ucznia/uczennicy klasy ......................... ur. ....................................................................,
zamieszk.
.........................................................................................................................,
nr pesel
Przyczyna utraty oryginału karty rowerowej:
.......................................................................................................................................................
Oświadczam,
że znana mi jest, wynikająca z art. 272 Kodeksu Karnego1,
odpowiedzialność karna za poświadczenie nieprawdy. Jednocześnie przyjmuję do
wiadomości, że z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał dokumentu.
W przypadku odnalezienia utraconego oryginału zobowiązuję się do zwrócenia go
Szkole Podstawowej w Czarnej.
................................................................
(podpis
rodzica/prawnego opiekuna)
___________________________________________________________________________
adnotacje sekretariatu
Załączniki:
1 fotografia, numer
duplikatu karty rowerowej
........................................................
zwrot zniszczonej karty rowerowej (dotyczy / nie dotyczy).
1 art. 272 KK –Kto wyłudza poświadczenie nieprawdy
poprzez podstępne wprowadzenie w błąd funkcjonariusza publicznego lub innej
osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu, podlega karze pozbawienia wolności
do lat 3
Załącznik
nr 4 do PROCEDURY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH, ICH DUPLIKATÓW, DUPLIKATÓW
KART ROWEROWYCH I ŚWIADECTW SZKOLNYCH
......................................................................
...............................................
(imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego) (miejscowość i data)
......................................................
(adres zamieszkania)
......................................................
(telefon kontaktowy)
Dyrektor
Szkoły Podstawowej w Czarnej
WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU
ŚWIADECTWA SZKOLNEGO
Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu świadectwa .............................................................
(ukończenia szkoły podstawowej,
promocyjnego do klasy)
Przyczyna utraty oryginału świadectwa:
.......................................................................................................................................................
Ww. świadectwo zostało wystane dla ..........................................................................................
(imię
i nazwisko uczennicy/ucznia)
ur. .................................................................,
w ..........................................................................
Do szkoły uczęszczałam/em w latach od
........................... do ...............................
Szkołę ukończyłam/em w roku szkolnym ....................... /
.............................
Duplikat świadectwa:
odbiorę osobiście,
odbierze osoba upoważniona przeze mnie na piśmie,
................................................................
(podpis
rodzica/prawnego opiekuna)
___________________________________________________________________________
Załączniki:
dowód wpłaty dowód w wysokości
26 zł na konto bankowe nr :
68 1240 6074 1111 0010 7751 5372
Szkoła
Podstawowa w Czarnej, ul. Witosa 52
05-200 Wołomin
z dopiskiem za wydanie duplikatu świadectwa
duplikat świadectwa otrzymałam/em
dnia ......................................,
........................................... (podpis)